Vedtægter
§1: Navn og hjemsted
1.Klubbens navn er: Voersaa Kajakklub
2. Klubbens hjemsted er: Voersaa, 9300 Sæby §2: Formål
1. Klubben virker i tilknytning til ” ”Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger” (DGI)
2. Klubbens formål er at udøve ro- og kajaksport, at sikre kajaksporten sker med respekt for øvrige borgere og natur, fremme kammeratskabet blandt medlemmerne, samt at fremme interessen for ro- og kajaksporten i Voer å og langs kysten af sydøst Vendsyssel.
§2: Optagelse
1. Enhver der ønsker sig optaget som medlem underskriver en optagelsesansøgning. Bestyrelsen tager bestemmelse om optagelse. En nægtet optagelse behøves ikke at begrundes.
2. Som aktive medlemmer kan optages alle, der kan fremlægge bevis på svømmefærdighed, minimum 400
3. Er fyldt 14 år.
4. Bestyrelsen kan give dispensation for § 3, stk. 3 5.
5. Som støttemedlemmer kan optages alle, der vil støtte kajaksporten
§3: Udmeldelse
1. Udmeldelse skal ske skriftligt til Kassereren
2. Udmeldelse efter standerhejsning har først virkning fra den efterfølgende sæson
§4: Kontingent
1. Kontingentet indbetales for en sæson ad gangen (et kalenderår) til kassereren
2. Kontingentet skal være betalt inden 1. juli, ellers er medlemmet forment adgang til klubhuset Vedtægter for Voersaa Kajakklub Side 1 3. Kontingentets størrelse er blandt andet afhængig af det til enhver tid gældende kontingent til DGI
4. Kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling
§5: Økonomi
1.Regnskabsåret følger kalenderåret
2. Klubbens formue og kontante pengemidler – med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning – skal altid være anbragt i et pengeinstitut, der anses som værende ”solidt”
3. Klubben tegnes i pengesager af bestyrelsen, og det er kun bestyrelsesformanden og kasseren der kan hæve penge fra klubbens konti. Der kan maksimalt hæves kr. 10.000 pr. transaktion.
4. Klubbens kasserer varetager klubbens daglige drift
§6: Klubbens bestyrelse
1. Bestyrelsen består af 5 aktive medlemmer
2. Bestyrelsesmedlemmer skal være minimum 18 år og myndige
3. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen
4. Bestyrelsesmedlemmer vælges således at der i ”lige” år vælges 2 medlemmer og i ”ulige” år vælges 3 medlemmer
5. Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelsesmøde med følgende poster; a. Formand b. Næstformand c. Sekretær d. Kasserer
6. Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling varetage modtagelse af mulige kandidater til funktionsledere på nødvendige funktionsområder, således at klubbens funktioner kan opfyldes
7. Bestyrelsen skal på førstkommende bestyrelsesmøde udnævne de endelige funktionsledere
8. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen inden udgangen af dennes valgperiode, indtræder suppleanten automatisk i bestyrelsen, og i postens valgperiode
9. Bestyrelsen leder kajakroningen, og er dermed ansvarlig for, at rammerne til forsvarlig kajakroning er til stede. 10. Bestyrelsen udarbejder og vedligeholder ro- og kajakreglementet, samt sikkerhedsreglementet Vedtægter for Voersaa Kajakklub Side 2
11. Bestyrelsen administrerer adgang og brug af klubhus og materiel
12. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede, herunder formand eller næstformand
§7: Ordinær generalforsamling
1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert kalenderår ultimo februar – primo marts. Skulle generalforsamlingen være forhindret i fysisk fremmøde, som følge af ydre omstændigheder, kan bestyrelsen beslutte at gennemføre generalforsamlingen virtuelt på et senere tidspunkt. Bestyrelsen vil i så fald sørge for ny indkaldelse.
2. Generalforsamlingen skal bekendtgøres med minimum 3 ugers varsel på klubbens hjemmeside, samt ved opslag i klublokalet
3. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal, som minimum, indeholde:
a. Valg af dirigent
b. Formandens beretning
c. Indkomne forslag
d. Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter
e. Kassererens beretning
f. Valg af revisor, samt 1 suppleant
g. Eventuelt
4. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage forinden generalforsamlingens afholdelse
§8: Ekstraordinær generalforsamling
1. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling:
a. På begæring fra bestyrelsen eller;
b. Af mindst én tredjedel (1/3) af klubbens aktive medlemmer
c. Ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres som angivet i § 8
§9: Afstemning
1. På generalforsamlingen har ethvert tilstedeværende aktivt medlem, der ikke står i kontingentrestanse og som enten har været medlem af klubben i mindst et år, eller er friroet, én (1) stemme.
2. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed
3. Den siddende formands stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed Vedtægter for Voersaa Kajakklub Side
3 1. Til forandring i, eller tillæg til vedtægterne kræves der at mindst to tredjedele (2/3) af klubbens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget
§10: Medlemmers forpligtelser
1. Ethvert medlem er forpligtet til nøje at efterkomme klubbens vedtægter, samt klubbens reglementer der minimum udgør; a. Roning- og Kajakroningsreglement
b. Sikkerhedsreglement
c. Husordensreglement
2. Ved overtrædelse af § 11 stk.
1 er Formanden eller den fungerende Rochef berettiget til at nægte pågældende medlem adgang til klubben, indtil eventuel erstatning er udredet
2. Der kan i særlige tilfælde gives karantæne i indtil én (1) måned
§ 11 Eksklusion
1. Medlemmer der gentagne gange overtræder klubbens vedtægter, ro- og kajakreglement, sikkerhedsreglement eller husorden, kan ekskluderes fra klubben af bestyrelsen
§12: Opløsning
1. For opløsning af klubben kræves der at mindst to tredjedele (2/3) af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Er der ikke 2/3 flertal for forslaget på den ordinære generalforsamling, kan dette afgøres på en ekstraordinær generalforsamling ved simpel stemmeflerhed
2. I tilfælde af klubbens opløsning overgår klubbens eventuelle formue og aktiver til Voersaa Borgerforening. Overskud fremkommet via tilskud fra Frederikshavn Kommune tilbageføres dog til folkeoplysningspuljen, som genfordeler midlerne til folkeoplysningsformål.
3. Voersaa Borgerforening skal administrere formuen og aktiver særskilt, og overdrage denne til en eventuelt senere nyoprettet Vandsports- eller Kajakklub i Voersaa, såfremt det skønnes, at formuen på forsvarlig måde vil blive anvendt i vandsportens eller kajaksportens tjeneste
4. Har Voersaa Borgerforening administreret formuen i 25 år i træk, tilfalder den foreningen, men skal anvendes til aktiviteter, der har til hensigt at fremme sundheden for byens befolkning
Således vedtaget på generalforsamlingen den 8. november 2017. Enkelte uheldige formuleringer tilrettet september 2018 - JP
